Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet unser Unternehmen die von Ihnen eingereichten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung Ihrer Bewerbung.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
enervis energy advisors GmbH
Schlesische Straße 29-30
10997 Berlin
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://enervis.de/impressum/
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:
Dana Engelhardt
enervis energy advisors GmbH
Schlesische Straße 29-30
10997 Berlin, Deutschland
Tel.: +49 (0)30 695 175 355
E-Mail: datenschutz@enervis.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG und ausschließlich, um Ihre Bewerbung prüfen, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle bewerten und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist in erster Linie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess.
Zu den verarbeiteten Daten gehören Name, Adresse, Telefon- und Mobilnummern, E-Mail-Adresse(n), der Kanal, über den Sie uns gefunden haben, ggf. Ihr Gehaltswunsch und Ihre Verfügbarkeit sowie personenbezogene Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ergeben und sofern zutreffend weitere im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilte oder öffentlich zugängliche Informationen (z.B. LinkedIn/Xing-Profil).
Sollten die Speicherung der Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sollten Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO mitteilen, wie etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gesundheitsdaten, werden diese nur verarbeitet, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie diese freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Rechtsgrundlage hierfür bilden § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger der Daten
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie einer Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben.
Wir setzen für den Bewerbungsprozess einen Software-Dienstleister ein, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde. Dieser Dienstleister kann im Rahmen von Wartung und Betrieb Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Ort der Datenspeicherung
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich in Rechenzentren in Deutschland. Der Rechenzentrenbetreiber nutzt Infrastruktur der Amazon Web Services (AWS) mit Servern in Dublin, Irland. Damit verbleiben die Daten innerhalb der EU. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht.
Unser Anbieter hat zusätzlich einen Vertrag mit AWS geschlossen, der inhaltlich nach Art. 28 DSGVO und den EU-Standardvertragsklauseln den Anforderungen an ein angemessenes Datenschutzniveau entspricht.
Dauer der Speicherung und Löschung der Daten
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Fall einer Absage grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Abwehr von Rechtsansprüchen) bestehen.
Sollte es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen, werden die Daten gemäß § 26 BDSG zu Beschäftigtendaten und als solche in unser Personalinformationssystem HRworks überführt und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weiterverarbeitet.
Talent Pool
Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, nehmen wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool auf, um Sie für zukünftige Stellen berücksichtigen zu können. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten dort bis zu Ihrem Widerruf, jedoch maximal für ein Jahr, gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nach der Art. 15 ff. DSGVO verschiedene Rechte zu. Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.
Sollte sich herausstellen, dass Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie außerdem das Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder unsere berechtigten Interessen der Löschung entgegenstehen. Darüber hinaus können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen und haben ein Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen elektronischen Format. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, steht Ihnen das Recht zu, dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
Grundsätzlich haben Sie das Recht, sich bei der entsprechenden Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.